RUTTEN – De Groene Agri BV is op zoek naar een Hoofd Bedrijfsbureau (fulltime). De Groene Agri is een familiebedrijf dat al 50 jaar is gevestigd in Rutten (Noordoostpolder) en gespecialiseerd is in de op- en overslag van gekoelde en diepgevroren producten.
Functieomschrijving:
In deze dynamische functie staat het verwerken van de inslag, opslag en uitslag van de producten centraal. De juiste, tijdige en volledige afhandeling van administratieve gegevens ter ondersteuning van de commerciële, financiële en agrarische activiteiten van de organisatie is jouw verantwoordelijkheid. Jij draagt als spin in het web zorg voor het soepel verlopen van het gehele logistieke proces, zodanig dat de traceerbaarheid en kwaliteit van de producten wordt geborgd.
Als hoofd bedrijfsbureau werk je in een dynamische, praktijkgerichte werkomgeving met meerdere collega’s. Hierbij heb je contact met klanten, leveranciers, vrachtwagenchauffeurs, directie, halmedewerkers, heftruckchauffeurs en agrarisch medewerkers. Je moet veel schakelen met externe partijen.
Jouw taken
Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van orders in het geautomatiseerde systeem, zodanig dat een juiste, volledige en tijdige orderuitvoering kan worden gerealiseerd. Jouw taken bestaan uit:
- voorraadsbeheer; verwerken, controleren en raadplegen van het voorraadsysteem; bijvoorbeeld uitgiften, voorraadniveaus, productieplanning e.d.;
- inwinnen van informatie bij vragen en/of problemen bij o.a. medewerkers / klanten / leveranciers
commissionairs / keurmeesters;
- administratieve afhandeling van inslag/opslag/uitslag, zodat de tijdig de juiste informatie beschikbaar is;
- opmaken en aftekenen van vrachtbrieven en noteren van ontvangsten en eventuele extra leveringen;
- registreren en doorgeleiden van klachten en claims
Verder behoort tot je takenpakket:
- maken planningsroosters;
- registreren van bezoekers en uitreiken veiligheidsmiddelen;
- veiligheids- en preventiemedewerker in het kader van RI&E, SKAL en BHV;
- uitvoeren van alle voorkomende werkzaamheden op het agrarisch bedrijf.
Functie eisen:
- Een gerichte vakopleiding op minimaal MBO-4 niveau; op het gebied van planning / logistiek / administratie;
- beheersing van Microsoft Office;
- beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- kennis en affiniteit met de akkerbouw is een pré;
- beheersing van de Duitse en Engelse taal is een pré.
Persoonlijke kenmerken:
Jouw focus: logistieke proces, kwaliteit, klant- en servicegerichtheid;
Jouw werkmethode: oplossingsgericht, besluitvaardig, zelfstandig en geen 9-5 mentaliteit;
Jouw kwaliteiten: nauwkeurig, accuraat en communicatief sterk onderlegd.
Wij bieden een uitdagende, dynamische en verantwoordelijke functie binnen een groeiend familiebedrijf met een informele, professionele en betrokken werksfeer. We bieden je een marktconform salaris aan, afhankelijk van jouw werkervaring.
Wel interesse, maar pas je niet helemaal in deze functie? Maak een afspraak voor een kennismakingsgesprek
Heb je wel interesse in deze functie, maar pas je niet (helemaal) binnen deze functie? Personeelszaken maakt dan toch heel graag kennis met je. Neem in dat geval telefonisch contact op met Esther Stehouwer voor een koffie- of kennismakingsgesprek. Dat kan via telefoonnummer 0641715697.
Direct solliciteren
Heb je interesse? Vul dan het formulier in op deze website, of stuur jouw cv, korte motivatie en eventuele vragen naar pz@degroeneagri.nl.
