DFM – Gaat u iets organiseren? Check dan eerst de voorwaarden, want er zijn verschillende spelregels. Als organisator van een evenement of activiteit bent u hiervoor verantwoordelijk. Voor alle activiteiten en evenementen geldt: meld deze zo snel mogelijk maar in ieder geval voor 1 augustus bij de gemeente aan en check alvast de voorwaarden in het coronadraaiboek. Dit is samen met de andere Friese gemeenten opgesteld.
Regels evenementen/activiteiten
Als u een evenement of activiteit organiseert, toetst u dit eerst aan de voorwaarden in het coronadraaiboek. Deze toets is nodig voor elk evenement en elke activiteit, ook als dit een niet-vergunningsplichtig evenement is op openbaar terrein, zoals een buurt-BBQ, een braderie of een viswedstrijd.
U kunt uw activiteit of evenement aanvragen/melden via info@defryskemarren.nl
Bij alle activiteiten vanaf 1 juli wordt gevraagd om het coronadraaiboek mee te sturen. Als organisator van een evenement of activiteit bent u hier verantwoordelijk voor.
Voldoet uw activiteit niet aan de punten in het coronadraaiboek, dan kunt u geen aanvraag indienen.
Naast de coronatoets, geldt de reguliere aanvraagprocedure voor evenementen.
Overleg draaiboek
Heeft u een kleine, vergunningsvrije activiteit (en/of op eigen terrein), dan is het wellicht niet nodig om een volledig coronadraaiboek in te dienen. Dit kunt u met de gemeente overleggen op het moment dat u de activiteit aanmeldt via info@defryskemarren.nl of telefonisch op 14 05 14. De melding van alle activiteiten (groot en klein) is nodig, zodat de hulpdiensten zicht houden op het aantal activiteiten.
Vergunningsaanvraag
Na de regionale afstemming van uw plan, ontvangt u bericht van de gemeente of er ruimte is voor uw activiteit. Vervolgens vraagt u de vergunning aan. Houd bij vergunningsplichtige evenementen rekening met een aanvraagprocedure van minimaal 6 weken. In de praktijk betekent dit dat nieuwe, vergunningsplichtige evenementen niet voor 15 september kunnen plaatsvinden. Dit geldt ook voor evenementen die verplaatst zijn/worden naar een datum na 1 juli.
Algemene regels voor binnen en buiten
Binnen
Maximaal 100 personen per ruimte met vaste zitplaatsen (exclusief personeel). Geen maximumaantal personen onder de volgende voorwaarden: vaste zitplaatsen, reservering en gezondheidscheck vooraf.
In locaties met doorstroom van bezoekers is 1,5 meter afstand de regel (locaties zorgen zelf voor naleving van deze regel). Er geldt geen maximumaantal personen.
Buiten
Maximaal 250 personen (exclusief personeel). In de horeca wordt altijd gewerkt met een vaste zitplaats. Geen maximumaantal personen onder de volgende voorwaarden: vaste zitplaatsen, een reservering en een gezondheidscheck vooraf.
In dierentuinen, pretparken en andere buitenlocaties met doorstroom van bezoekers is 1,5 meter afstand de regel (locaties zorgen zelf voor naleving van deze regel). Er geldt geen maximum aantal personen per ruimte.
